Nº6 - Os Dados Tornam-se Portáteis e Acessíveis de Qualquer Lugar

O software online de gestão documental permite que os utilizadores tenham acesso a uma biblioteca de informação durante as viagens de trabalho. Tradicionalmente, seria quase impossível transportar centenas ou mesmo milhares de documentos e arquivos durante as viagens de visita aos estaleiros de obra ou enquanto estamos fora do escritório. A partir de agora conseguimos aceder, em segurança, à inteira base de dados da empresa e seleccionar a informação necessária a cada momento, o que por sua vez significa que os nossos gestores de projecto, fiscais de obras e directores de obra, já não têm de passear as enormes pilhas de projectos e pastas de obra de uma obra para outra. Um software de gestão documental permite-nos trabalhar virtualmente em qualquer lugar, aceder a dados e ainda partilhar documentos com colegas de trabalho, equipas de projecto, e donos de obra enquanto estivermos fora do escritório.