Nº5 - Reduzir os Custos de Papel - Uma Solução Ecologicamente Correcta

O custo do papel pode aumentar rapidamente num gabinente ou departamento de fiscalização de obras, por estar instrinsicamente ligado ao sector da construção civil, um sector de informação intensiva, que gere uma quantidade sem fim de informação, quase sempre tudo impresso em papel. Deste modo, reduzindo estes custos através da mudança para um sistema de informação em formato de ficheiros digitais permite-nos acumular economias substanciais.

De acordo com um estudo da empresa RegisteredRep.com, as empresas com uma facturação entre os $ 500k e US $ 1 milhão podem economizar até US $ 40k por ano, simplesmente passando para um sistema de gestão documental. Pensem sobre as possibilidades de poupança trocando o sistema tradicional para um sistema na era digital: custos com papel, custos com tinteiros / toners, os custos de armazenamento (por exemplo, armários de arquivo, pastas), remoção de resíduos de papel, o tempo a tirar fotocópias, manutenção das fotocopiadoras e impressoras – para não mencionar os tempos gastos pelos colaboradores noutras tarefas associadas.

Como podemos ver, reduzindo a quantidade de papel utilizado, irá criar um efeito positivo a longo prazo nas margens da empresa. E, já agora, pondo de lado as economias nos custos, uma empresa sem papel é também uma empresa amiga do ambiente!