Nº4 - Fácil Acesso aos Dados - Passado e Presente

Não há comparação entre o modo "antigo" de armazenamento de documentos em prateleiras e móveis de arquivo (ou em toda a sua mesa!) e a "nova" forma de armazená-los digitalmente. A capacidade de armazenamento de documentos digitais numa única localização central, é de longe a melhor opção. Utilizando a função de pesquisa, o utilizador pode aceder a qualquer arquivo - novo ou antigo - em segundos, em vez de ter de pesquisar através de potencialmente milhares de pastas para localizar o arquivo. Quando o arquivo for encontrado, é fácil partilhar o ficheiro com outros membros da equipa ou enviar um email para um cliente. Todo o processo é simplificado.