O sector da construção civil é um sector de informação intensiva que gere uma quantidade sem fim de informação.
Essa informação é variada no seu conteúdo e em permanente desenvolvimento e apresentada em diferentes formatos. Os documentos de projecto e de obra estão em constante actualização tornando-se fundamental o registo e controlo de versões.
Esse fluxo de informação é formado por ficheiros com formatos e suportes diferentes (desde desenhos em formatos tipo dwg, dwf, pdf e mesmo ainda em papel, a cadernos de encargos, actas de reunião, fichas técnicas de todos os produtos, planos de segurança, fichas de controlo de qualidade, troca de correspondência, etc.).
Um único projecto de construção pode produzir entre 5Gb a 500GB ou mais de informação em documentos, peças desenhadas e fotografias de obra.
Reconhecidamente, a complexidade da gestão de toda a informação é aumentada quando nós enviamos e recebemos essa mesma informação através de várias vias de comunicação: via emails -com ou sem attacthments, por fax, por correio normal ou registado, documentos entregues em mão - na obra, na sede ou na sucursal com e sem protocolo, cd´s, com a agravante de ainda de “trabalhar” com as referências internas de cada interveniente e com as dificuldades de registo e falta de protocolos de tanto informação.
Um exemplo típico desta situação acontece quando um director de obra recebe, umas vezes, em mão, uma acta de reunião em obra, e, outras vezes recebe-as por email. Na verdade, a pessoa que enviou o email sabe o que envia através de referências internas, mas quem o recebe tem de estar, permanentemente, a verificar ou a reconfirmar a sua qualificação.
Em nosso entender, verifica-se uma evolução muito positiva das empresas do sector da construção civil no campo da gestão documental e certificação de processos. O problema é que essas mesmas empresas tornaram-se sofisticadas em gerir a informação internamente, mas já são menos eficientes a conseguir partilhar ou a reaproveitar essa mesma informação como uma componente fundamental no sucesso de gestão de um projecto.
Como gerir este grande fluxo e volume de informação?
É necessário uma ferramenta que consiga aglomerar toda esta informação num só sítio, acessível a todos e capaz de gerir, organizar e integrar essa mesma informação.
As aplicações Ap4 são a solução, oferecendo aplicações que reúnem, num só lugar e em segurança, um conjunto de ferramentas que garantem, em tempo real, um verdadeiro controlo e visibilidade sobre todos os projectos e obras e uma eficaz distribuição e partilha da informação entre todos os intervenientes-chave.
