Summer Vacations 2013

Hope all of you have had the opportunity to relax, kickback, and recharge your batteries this summer.

We have been since been working hard on pushing out our next big update on our web app set out to launch on the last week of September. The new version includes a major overhaul in terms of functionality and conceptual model. We have focused on the basics, how to organize all our project tasks and files and keep everyone together on what’s happening.

Here is a sneak preview :-)

New Improved Design!

The New Version is a redesign: cleaner, faster, and more intuitive
Following a lot of great feedback, we're excited to present AP4 Project Managers in a new and improved design!

Easier navigation – AP4's main actions are now 1 click away
Accessing AP4's main features is now much easier. We moved every module's main action button into a dropdown navigation style, making them always available.

More room to visualize your project information – More space, easier to work and read!
A cleaner look and feel welcomes you in your project workspaces.

• We have organized and combined all task related modules into one working area. Your Gantt Chart, To-do List, and Calendar are now grouped together, helping you to easily move from your to-do list that help carry out the project plan to your Gantt Chart. 

• We have grouped all action buttons into dropdowns called Actions, giving you now more room for an easier navigation and more space to read your project information.

New Improved Design - AP4 Project Managers
We are never done improving AP4 Project Managers. We want to meet the future needs of our users as well and we hope that these improvements reflect how dedicated our team is to make your work smarter and better looking. Feel free to leave your comment or let us know you think in the poll bellow.

Roadmap 2011

É já a partir de Outubro que vamos lançar uma grande actualização do Ap4 Project Managers em que incluiremos diversas novas funcionalidades e módulos que ficarão acessíveis a todos os nossos clientes.

Apostámos em fazer do Ap4ProjectManagers a melhor ferramenta de gestão colaborativa de projecto.

O feed-back de muitos dos nossos clientes que utilizam o Ap4 nos seus projectos foi determinante para que a equipa da Apond, de forma entusiasmada e intensa,  prosseguisse com o desenvolvimento contínuo de novos módulos e funcionalidades que irão tornar mais fácil e indispensável a utilização do Ap4 para:

• Ajudar a gerir os projectos de forma fácil e intuitiva centralizando num único ponto toda a informação tornando-a disponível a todos os intervenientes a qualquer hora e em qualquer lugar;
• Resolver o chaos que representa a caixa de emails dos intervenientes num projecto;
• Fazer disparar a colaboração das equipas envolvidas num ou mais projectos;
• Duplicar a produtividade das equipas.
  

Sincronização com Ms Outlook (emails e ficheiros) Agora pode sincronizar os emails que recebe na sua caixa de correio electrónico no Ms Outlook com o módulo de comunicação do Ap4 Project Managers. Consegue guardar agora todos os emails referente ao seu projecto no Ap4 Project Managers organizado por projecto. Sincronize e todos os emails entre o Ms Outlook e o Ap4 Project Managers Sem sair do Ms Outlook, guarde os ficheiros que recebe no seu email Ms Outlook directamente nas pastas existentes no módulo de gestão documental no Ap4.

Registo de Comunicação Registe todas a entregas e distribuição de informação, documentos e mensagens do projecto com o novo Registo de Comunicação Faça a distribuição de novos ficheiros aos colaboradores do projecto e registe essa mesma distribuição Registe o envio de mensagens entre os vários membros do projecto

Gestão de Permissões através de Matrizes Para visualizar e gerir rapidamente a globalidade de permissões atribuídas por empresa, por departamento/grupo ou por utilizador criámos uma matriz de permissões de fácil leitura e gestão dos acessos referentes às pastas partilhadas no módulo de gestão documental.

Lançar Orçamentos e Autos de Medição por Empresa Permite inserir  orçamentos, de forma fácil e expedita, de acordo com a estrutura de um mapa de quantidades e preços unitários tradicional ou através da importação de ficheiros Excel. O utilizador autorizado pode também criar um orçamento global a partir de vários outros orçamentos específicos, por especialidade/sub-empreitada e/ou por empresa. A partir das quantidades do orçamento referentes aos autos de facturação,  pode-se visualizar, em cada momento, o progresso do projecto já que existe uma perfeita integração entre este módulo e o módulo de Gantt Chart.

Novo Módulo de Gantt Planear o seu projecto ou obra utilizando o Gantt Chart do Ap4 integrado com a informação do projecto: As tarefas do plano de trabalhos podem estar integradas com o mapa de quantidades inerentes ao auto de facturação; Ou seja, ao elaborar-se um auto de medição, o mesmo pode automaticamente actualizar a percentagem do progresso das tarefas no plano de trabalhos; Visualizar os plano de trabalhos por empresa, departamento ou sub-empreitada; Permite utilizar o “timeline” para relacionar a evolução do projecto com as datas de registo de fotos e documentos entregues e analisar os trabalhos Previstos Vs. Real Exportar e Importar do Ms Project

AP4 Mobile Agora, pode aceder à informação do projecto a partir do seu smartphone Android, mesmo quando se está fora do escritório , no estaleiro ou junto a outro dos intervenientes do projecto, tornou-se muito simples. Na realidade,  a partir do seu smartphone ou tablet PC Android, quer esteja online ou offline, crie, registe, partilhe e controle a informação do seu projecto e obra, em qualquer lugar e a qualquer hora. Com o Ap4Mobile, mais do que nunca, os membros das suas equipas vão estar mais envolvidos  e ligados entre si, simplificando o trabalho e trabalhando mais depressa, garantindo o sucesso de cada projecto.

Novo Interface Mais rápido e mais user-friendly. Melhorámos a velocidade de abertura das páginas Ap4 e desenhámos novos botões e tabs para tornar mais fácil a experiência de navegação do utilizador.