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Thursday, June 28, 2012

Ap4 Integrates with Box OneCloud to Help Architecture, Engineering, and Construction Companies Go Mobile in the Cloud

We are really proud to announce that Ap4 now integrates with Box.com for smarter and better collaboration for your mobile teams and co-workers.


So how does this perfect match help you?

Let’s start off. First of all, Ap4ProjectManagers is a file and task project manager for the AEC (Architecture, Engineering, Construction) industry.
Ap4 connects your construction project files and tasks with everyone. It turns your project information into tasks, allowing you to easily access, share, and manage your project deliverables and progress, on time.

Box simplifies online file storage, replaces FTP and connects teams in online workspaces. Read more here.

With Box for Ap4, you can turn your construction project information stored in your Box folders into projects tasks right from your phone.  Within Ap4 your project teams now know when and how to carry out their AEC information because their files, drawings, and photos are now time and progress driven and connected with the right project members.

How-to Guide:
To use Box for Ap4, simply open a Box file and select the “Open With” action button and choose the Ap4ProjectManagers app. If you already have an Ap4 account you will prompted with Ap4’s Turn File into Task page with your Box file attached. Just enter your task information, add assignees, and a due date. Within Ap4 you can then share, comment, download the Box file task, and manage its progress.

Step 1


Step 2


Step 3


An Example:If you need someone’s feedback and review on a project drawing stored on Box, simply create a task, assign it to your project collaborator and attach the Box file to the task. Your project collaborator will have access to the Box file and can add comments directly to the Ap4 task and update its progress.

Let us know what you think! Please send us your feedback. What other apps would you like to see integrated with Ap4?


Tuesday, December 7, 2010

O crescimento anual da informação vai aumentar 45 vezes mais até 2020. Estão preparados?

O sector da construção civil é um sector de informação intensiva que gere uma quantidade sem fim de informação.

Infelizmente, tudo indica que essa quantidade vai aumentar. De acordo com um estudo do IDC, International Data Corporation o crescimento anual da informação vai aumentar 45 vezes mais até 2020.


Em 2009 a quantidade de informação digital cresceu 62% em relação a 2008, ou seja, aumentou para os 0,8 zettabytes (1 zettabyte = 1024^7 = 1,180,591,620,717,411,303,424 bytes!).

Em 2010 a quantidade de infomação gerada será de 1,2 zettabtes.

O número de ficheiros, imagens, registos e outros arquivos de informação digital vão crescer 67 vezes, cada um com necessidades de gestão, segurança e protecção.

Esta é a realidade anunciada através de um novo estudo da IDC intitulado “ The Digital Universe Decade - Are You Ready?”

And are you ready? Registe-se na nossa página para agendar uma live demo do software Ap4 Project Managers e venha conhecer como o Ap4 consegue ajudar a gerir, em segurança, grandes quantidades de informação, em muitos formatos, e com contéudos em permanente alteração e multiplicidade de versões.

Wednesday, November 10, 2010

Nº4 - Fácil Acesso aos Dados - Passado e Presente

Não há comparação entre o modo "antigo" de armazenamento de documentos em prateleiras e móveis de arquivo (ou em toda a sua mesa!) e a "nova" forma de armazená-los digitalmente. A capacidade de armazenamento de documentos digitais numa única localização central, é de longe a melhor opção. Utilizando a função de pesquisa, o utilizador pode aceder a qualquer arquivo - novo ou antigo - em segundos, em vez de ter de pesquisar através de potencialmente milhares de pastas para localizar o arquivo. Quando o arquivo for encontrado, é fácil partilhar o ficheiro com outros membros da equipa ou enviar um email para um cliente. Todo o processo é simplificado.

Tuesday, November 9, 2010

Nº1 - Colaboração e Partilha Online Rápida e Fácil

Ter a capacidade de partilhar documentos, rápida e facilmente, através de um espaço de trabalho online, pode ser uma ferramenta inestimável para qualquer empresa. A visualização de dados, a edição e partilha de dados digitais pode acelerar muito o fluxo de trabalho e, isso, permite que os colaboradores partilhem, enviem e recebam documentos numa fração do tempo que se gastaria para fazer a mesma coisa mas com documentos em papel. Um software de gestão documental online agiliza e acelera muito o processo de partilha e colaboração.