Tuesday, November 9, 2010
Nº2 - Aumento da Produtividade e Eficiência
Nº1 - Colaboração e Partilha Online Rápida e Fácil
Ter a capacidade de partilhar documentos, rápida e facilmente, através de um espaço de trabalho online, pode ser uma ferramenta inestimável para qualquer empresa. A visualização de dados, a edição e partilha de dados digitais pode acelerar muito o fluxo de trabalho e, isso, permite que os colaboradores partilhem, enviem e recebam documentos numa fração do tempo que se gastaria para fazer a mesma coisa mas com documentos em papel. Um software de gestão documental online agiliza e acelera muito o processo de partilha e colaboração.
Sete razões para as empresas precisarem de software de gestão documental online
Os dias em que tinhamos que arquivar milhares e milhares de documentos de papel por ano em arquivos gigantescos, que ocupavam mais espaço do que a maioria dos escritórios, em breve pode ser uma coisa do passado. O motivo? ... Um bom software de gestão documental online é capaz de substituir os armários de arquivo volumosos, mas não é a sua única vantagem. O software de gestão documental pode ajudar o seu negócio a aumentar a produtividade, eficiência, reduzir custos, tornar-se mais organizado e ... a lista continuaria.
O que é, realmente, é um software de gestão documental online? Bem, em poucas palavras, é uma maneira de equipas e / ou empresas armazenar, partilhar e editar documentos digitalmente. São cada vez mais as empresas que estão recorrendo a software de gestão documental para ajudar a aumentar a produtividade e reduzir custos. Além disso, há uma pressão por parte de legisladores nos EUA e na Europa sobre legislação a exigir que os arquivos e documentos devem ser armazenados digitalmente em vez da forma tradicional.
Estamos a assistir cada vez mais em Portugal, os Donos de Obras a exigirem nos concursos, às entidades de fiscalização de obras e empreiteiros, a utilização de sistemas de comunicação e gestão documental. As empresas de fiscalização de obras e empreiteiros estão a ser obrigados a garantirem um sistema de informação onde se possa armazenar cópias digitais dos projectos e toda a informação de comunicação entre os vários intervenientes da obra, não apenas para o processo decorrente durante a execução física de um projecto, como também as vantagens no aumento da quantidade e qualidade da informação agora disponível após a recepção provisória da obra e para a respectiva gestão da instalação ou para fins de exploração e manutenção.
Hoje em dia, já assistimos algumas câmaras municipais a exigerem aos utentes que todo o processo de registo de pedido de licenciamentos de obras e respectiva entrega de documentos de projecto sejam entregues em formato digital.
Estamos, lentamente, a fazer a transição para um futuro sem papel. A razão para isso é simples, o armazenamento e a partilha digital de documentos é mais segura e mantém informações confidenciais protegidas contra utilizadores não autorizados de forma mais eficaz, através de múltiplas camadas de segurança. Além disso, ajuda a reduzir o desperdício de papel, tornando-se uma solução muito amiga do ambiente.
Existem dois tipos básicos de software de gestão de documentos: prestador de serviços de aplicativos (ASP – Application Service Provider) e cliente-servidor hospedado (instalado nos servidores locais da empresa) . Os sistemas cliente-servidor hospedados são pacotes de software que são controlados em computadores locais, enquanto o software ASP é uma solução on-line hospedado remotamente pelo prestador do serviço. Ambos os tipos têm vantagens distintas, mas um número crescente de empresas, hoje em dia, está a optar por soluções ASP ou Software-as-a-Service como alternativa. Porquê? Uma solução ASP pode fornecer uma camada adicional de segurança para proteger os dados de sua empresa, porque o prestador de serviço de software ASP (como por exemplo o Ap4 Project Managers) tem normalmente uma equipa completa de técnicos de TI e medidas de segurança avançadas que superam em muito as soluções de cliente-servidor. Além da prestação de segurança, as soluções ASP também têm a vantagem de ser capazes de aceder aos dados da sua empresa a partir de qualquer lugar onde haja acesso à Internet.
O software de gestão documental online tem muitos benefícios que podem ajudar sua empresa a atingir novos níveis de sucesso.
Vejamos 7 razões pelas quais a sua empresa precisa de considerar o uso de software online de gestão documental:
O que é, realmente, é um software de gestão documental online? Bem, em poucas palavras, é uma maneira de equipas e / ou empresas armazenar, partilhar e editar documentos digitalmente. São cada vez mais as empresas que estão recorrendo a software de gestão documental para ajudar a aumentar a produtividade e reduzir custos. Além disso, há uma pressão por parte de legisladores nos EUA e na Europa sobre legislação a exigir que os arquivos e documentos devem ser armazenados digitalmente em vez da forma tradicional.
Estamos a assistir cada vez mais em Portugal, os Donos de Obras a exigirem nos concursos, às entidades de fiscalização de obras e empreiteiros, a utilização de sistemas de comunicação e gestão documental. As empresas de fiscalização de obras e empreiteiros estão a ser obrigados a garantirem um sistema de informação onde se possa armazenar cópias digitais dos projectos e toda a informação de comunicação entre os vários intervenientes da obra, não apenas para o processo decorrente durante a execução física de um projecto, como também as vantagens no aumento da quantidade e qualidade da informação agora disponível após a recepção provisória da obra e para a respectiva gestão da instalação ou para fins de exploração e manutenção.
Hoje em dia, já assistimos algumas câmaras municipais a exigerem aos utentes que todo o processo de registo de pedido de licenciamentos de obras e respectiva entrega de documentos de projecto sejam entregues em formato digital.
Estamos, lentamente, a fazer a transição para um futuro sem papel. A razão para isso é simples, o armazenamento e a partilha digital de documentos é mais segura e mantém informações confidenciais protegidas contra utilizadores não autorizados de forma mais eficaz, através de múltiplas camadas de segurança. Além disso, ajuda a reduzir o desperdício de papel, tornando-se uma solução muito amiga do ambiente.
Existem dois tipos básicos de software de gestão de documentos: prestador de serviços de aplicativos (ASP – Application Service Provider) e cliente-servidor hospedado (instalado nos servidores locais da empresa) . Os sistemas cliente-servidor hospedados são pacotes de software que são controlados em computadores locais, enquanto o software ASP é uma solução on-line hospedado remotamente pelo prestador do serviço. Ambos os tipos têm vantagens distintas, mas um número crescente de empresas, hoje em dia, está a optar por soluções ASP ou Software-as-a-Service como alternativa. Porquê? Uma solução ASP pode fornecer uma camada adicional de segurança para proteger os dados de sua empresa, porque o prestador de serviço de software ASP (como por exemplo o Ap4 Project Managers) tem normalmente uma equipa completa de técnicos de TI e medidas de segurança avançadas que superam em muito as soluções de cliente-servidor. Além da prestação de segurança, as soluções ASP também têm a vantagem de ser capazes de aceder aos dados da sua empresa a partir de qualquer lugar onde haja acesso à Internet.
O software de gestão documental online tem muitos benefícios que podem ajudar sua empresa a atingir novos níveis de sucesso.
Vejamos 7 razões pelas quais a sua empresa precisa de considerar o uso de software online de gestão documental:
Saturday, October 16, 2010
Ap4ProjectManagers Servers Update
We successfully updated our database servers this Saturday night, as scheduled. You may notice some performance improvement, especially when dealing with a lot of data. Let us know if you run into any issues!
Thursday, October 14, 2010
Scheduled Maintenance
Ap4ProjectManagers.com will be performing a scheduled maintenance on Saturday, October 16, 2010 between 20:00 and 21:00 GMT Western European Time (WET). We will be proceeding with a database update and software updates on our servers. The service may be unavailable for 1 hour in order to make sure everything runs safely. We apologize for the inconvenience these hours of downtime may bring.
We will update our process through this blog and our twitter account.
At Apond, we are committed in working towards exceeding our SLA 99.5% availability. We can proudly say that our availability over the last 3 months has hit 99.99%! The only downtime was a 15 minute scheduled previous database change.
Our team has put a lot of effort in in the last months to get to this point; and there’s more to come to keep us there :)
We will update our process through this blog and our twitter account.
At Apond, we are committed in working towards exceeding our SLA 99.5% availability. We can proudly say that our availability over the last 3 months has hit 99.99%! The only downtime was a 15 minute scheduled previous database change.
Our team has put a lot of effort in in the last months to get to this point; and there’s more to come to keep us there :)
Thursday, September 30, 2010
Conferência Semana do Gestor de Projecto
A convite da APOGEP - Associação Portuguesa de Gestão de Projecto(http://www.apogep.pt), participámos na Semana do Gestor de Projectos - 500 Anos de Lições Aprendidas (http://sgp.wildapricot.org), iniciativa que se realizou no Centro Cultural de Belém nos dias 28-30 de Setembro de 2010, tivémos o prazer de fazer uma exposição subordinada ao tema "Estado de Colaboração e Sistemas de Informação no Sector Imobiliário e da Construção Civil".
Das diversas intervenções à volta do grande tema "Gestão de Projecto" pode-se, essencialmente, retirar uma conclusão central:
A gestão de projecto tal como está a ser praticada em Portugal deverá e tem de ser melhorada, tornar-se mais profissionalizada e apoiar-se em ferramentas que permitam garantir ao conjunto dos intervenientes num projecto :
- A criação de valor, mensurável, distinto e diferente para a empresa e
para os seus clientes, ao longo das diversas fases da vida do projecto. - Redução de riscos.
- Redução de custos
- Confiabilidade
Para que se possam fazer mais negócios a menor custo, de forma mais rápida e segura.
O panorama actual é de um mercado globalizado e dinâmico, mas, ao mesmo tempo, incerto e turbulento, pelo que a actual crise financeira deve ser vista como um importante ponto de inflexão da estratégia das empresas para enfrentar os desafios no imediato e para futuro.
O AP4 Project Managers pode ajudá-lo a ser diferente e a fazer a diferença, pois é uma aplicação que reune características únicas que possibilita atingir elevados padrões de eficiência e de ganhos em produtividade em ambiente de colaboração entre todos elementos chave de um projecto.
Na realidade, o AP4 Project Managers , sendo uma aplicação web-based, está sempre pronto para entrar em acção bastando ligar o laptop à internet através de um qualquer browser, para que um interveniente chave do projecto, devidamente autorizado, possa aceder a toda a informação dos projectos.
Com o AP4 Project Managers de forma fácil, simples e intuitiva pode-se tirar partido de todas as suas funcionalidades e, em tempo real, fazer uma melhor gestão da complexidade crescente dos projectos com um efectivo controlo das situações e dos projectos.
Numa fase de orçamentos reduzidos, de redução de pessoal e de aumento das expectativas, as empresas são chamadas a fazer mais com menos, pelo que o AP4 Project Managers pode ser a ferramenta decisiva e fundamental para obtenção de ganhos em eficiência e produtividade.
Wednesday, July 28, 2010
AP4 Project Manager's Presentation Video
Watch AP4 Project Manager's presentation video and in just 5 minutes, get to know how AP4 will help you to:
These might be the most important 5 minutes of your professional life.
Share this video:
http://www.youtube.com/watch?v=Nr5whPZ8xtI
- Save time and money managing your construction projects.
- Substantially increase the productivity of your highly mobile teams.
- Maintain an environment of collaboration among all key members.
- Overcome the barriers of time and distance.
- Reduce errors and re-work on site.
- Maintain an effective progress control on the key factors essential for the success of your projects.
- Maintain high visibility.
These might be the most important 5 minutes of your professional life.
Share this video:
http://www.youtube.com/watch?v=Nr5whPZ8xtI
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